kontrola-planowanie.pl

Program

Project Portfolio

Wybór właściwych projektów za pomocą propozycji projektowych oraz konspektów projektu.
Ocena opłacalności przedsięwzięć - główne wskaźniki (IRR, NPV), ich prawidłowe obliczanie oraz interpretacja.
Klasyfikacja projektów do jednej z 5 klas projektu według stopnia przydatności dla firmy.
Ocena wpływu przyszłego projektu na całą firmę, na system informatyczny, a także na inne projekty (realizowane lub planowane).


Techniki zarządzania wieloma projektami

Negocjacja realnych wielkości wymagań, harmonogramu oraz budżetu w sytuacji wielu projektów.
Resource pool - efektywne zarządzanie wspólnym bankiem zasobów, definiowanie rzeczywistych wymagań odnośnie zasobów niezbędnych do wielu projektów.
Zapewnienie adekwatnej ilości zasobów do planowanych zadań - technika Resource Leveling.
Metoda Aggregate Resource Planning - wspomagania zarządzania zasobami.
Raporty skonsolidowane, budżety skonsolidowane, graficzne metody raportowania dla wielokrotnych projektów.


Łańcuch Krytyczny

Teoria Ograniczeń (TOC) i jej zastosowanie do zarządzania projektami - Łańcuch Krytyczny (Critical Chain).
Zalety ze stosowania Łańcucha Krytycznego - skrócenie czasu trwania projektów, wyeliminowanie problemów związanych z brakiem kluczowych zasobów.
Jakie są ograniczenia dla wielu równoczesnych projektów? - koncepcja kluczowych zasobów.
Jak wyznaczać łańcuch krytyczny dla jednego a jak dla wielu projektów.
Bufor końcowy oraz bufory pośrednie - określanie ich prawidłowej wielkości oraz miejsca w harmonogramie projektu.
Monitorowanie przebiegu projektów oraz techniki raportowania - raporty buforów.


Planowanie wielu projektów

Program a projekt - jak plany indywidualnych projektów składają się na program.
Dekompozycja metodą SPP (Struktura Podziału Prac) w kontekście wielokrotnych projektów, wybór właściwego poziomu szczegółowości.
Zależności pomiędzy projektami oraz zadaniami w różnych projektach, prawidłowa konstrukcja ścieżki krytycznej.
Konsolidacja planów projektów w plan programu, zastosowanie programów komputerowych (np. Microsoft Project, Microsoft Excel) do automatyzacji konsolidacji.


Komunikacja

Zasady komunikacji wewnątrz grupy projektowej realizującej wielokrotne projekty.
Zasady raportowania związane z wieloma projektami, stosowanie wartości wypracowanej dla programów.
Problemy w pracy zespołowej pojawiające się przy wielu projektach (wielokrotna władza, nadmierna alokacja) - jak sobie z nimi radzić?
Zarządzanie relacjami z promotorami, klientami, dyrektorami działów i zarządem, biorąc pod uwagę ich oczekiwania oraz priorytety pojedynczych projektów.

Cel szkolenia

Po szkoleniu będą Państwo potrafili:

Prawidłowo stosować najnowocześniejszą obecnie teorię Łańcucha Krytycznego do zarządzania pojedynczym projektem oraz wielokrotnymi projektami.

Tworzyć project portfolio, ustalać priorytety, oceniać projektu ze względu na spodziewane wyniki, ryzyko, użycie zasobów.

Stosować techniki takie jak: rozdzielanie zasobów, zarządzanie bankiem zasobów, bufory końcowe i pośrednie projektu.

Zarządzać relacjami z promotorami, klientami, dyrektorami działów i zarządem, biorąc pod uwagę ich oczekiwania oraz priorytety projektu.

Forma szkolenia

Zarządzanie Wieloma Projektami to:

16 godzin praktycznych ćwiczeń, opartych o praktyczne przykłady rzeczywistych projektów.

Gotowe narzędzia (wzorce, formularze), które można natychmiast zastosować we własnych projektach.

Nowoczesne materiały - skrypty, płyta CD, pozwalające na utrwalenie zdobytej wiedzy.

12 miesięczna pomoc świadczona uczestnikom szkolenia przez naszych konsultantów.

Grupa docelowa

Szkolenie polecamy

Menedżerom projektów, kluczowym pracownikom zespołów projektowych - wszystkim biorącym udział w wielu projektach jednocześnie, którzy chcieliby osiągać lepsze wyniki dla siebie i swojej firmy. Uczestnicy szkolenia powinni posiadać podstawową wiedzę w zakresie zarządzania projektami.

Firma

OPENMIND